Офис

Программа Фирма
Версия 7.01

               Опт

    Склад

         Розница

       Магазин

     Финансы

            Рынок Сеть  

Главная  Возможности  Поддержка Учебные материалы Скачать  Цены Купить  Контакты

  Частые вопросы
Посредникам
Советы начинающим


 

 

 

Настройка программы Фирма в сети Интернет

Рассмотрим связку ЦЕНТР - ФИЛИАЛ.
Обычно это центральный офис с одной базой и отдаленный филиал со своей базой.
1. В центральной базе создается склад, подчиненный Главному складу. По умолчанию для примера он создан в программе под названием МАГАЗИН. В свойствах этого склада МАГАЗИНА есть поле для ввода регистрационного номера программы, которая установлена на удаленном филиале.

2. На удаленном филиале устанавливается программа Фирма, удаляется склад МАГАЗИН, главный склад переименовывается в название филиала и через кнопки СЕРВИС>НАСТРОЙКИ ставится галочка ПРОГРАММА УСТАНОВЛЕНА В ФИЛИАЛЕ. В свойствах склада филиала прописывается регистрационный номер филиала. По этому номеру все филиалы и их копии в центральной базе найдут друг друга при обмене накладными и кассами через Интернет.

3. Бесплатные ящики для обмена накладными между центром и филиалом не подойдут. Для организации обмена необходим один платный ящик. Его можно заказать у нас с годовой оплатой 1800 руб.

4. В центральной базе через кнопки
СЕРВИС
>РАБОТА С ФИЛИАЛАМИ>НАСТРОЙКА>НАСТРОЙКА СВЯЗИ прописываются параметры почтового ящика одинаково в верхней и нижней части. Разными будут только протоколы обмена POP для приема и SMTP для отправки. .

5.В филиале через кнопки
СЕРВИС
>ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ОФИС>НАСТРОЙКА>НАСТРОЙКА СВЯЗИ также прописывается этот же почтовый ящик.

Естественно и центр и филиал должны иметь доступ к Интернет.

Принцип работы связки Центральный офис - Филиал

1
. Менеджеры центрального офиса оприходовали товар от поставщика на Главный склад и расходными накладными на филиалы распределили его. В складах филиалах на центральной базе автоматически сформировались приходные накладные для удаленных филиалов.

2. Эти приходные накладные отправляются через Интернет и висят на ящиках, пока их не заберут филиалы, при этом каждый филиал возьмет только свои накладные.

3. Филиалы торгуют и расходуют деньги на свои нужды. У них формируются расходные накладные и касса. В конце рабочего дня филиалы отправляют накладные и кассу, которые висят на ящике, пока их не заберет центральный офис.

4. В результате обмена накладными и кассами центральный офис видит и держит под контролем всю деятельность и остатки филиалов.

5. Филиалам программно можно запретить создание и изменение приходных накладных, подстатей и контрагентов, а также формирование ценников. Блокировка расходных накладных исключит их изменение задним числом.

Остается добавить, что изменение накладных или кассы филиала задним числом мгновенно обнаружится центральным офисом, так как база филиала и ее копия в центре не совпадут по остаткам товара и финансов. Это исключает любой вид мошенничества и воровства на филиалах.

 



 

 

Главная  Возможности  Поддержка  Скачать Цены Купить  Контакты