Офис

Программа Фирма
Версия 7.01

               Опт

    Склад

         Розница

       Магазин

     Финансы

            Рынок Сеть  

Главная  Возможности  Поддержка Учебные материалы Скачать  Цены Купить  Контакты

  Частые вопросы
Посредникам
Советы начинающим


 

 

 

Для того, чтобы понять принцип работы в программе Фирма, выполним пошаговый первоначальный запуск программы:

1. Зайти в программу под пользователем АДМИНИСТРАТОР:

Через кнопки СЕРВИС>ВВОД ВАШИХ РЕКВИЗИТОВ изменить реквизиты, введенные для примера, на свои во всех разделах окна изменения реквизитов. Нажать кнопку СОХРАНИТЬ. После этого ваши реквизиты появятся автоматически во всех распечатках документов.

2. Настройка ГРУПП и ПОДГРУПП вашего товара:

Зайти в ГЛАВНЫЙ СКЛАД, затем ПРИХОД, далее НОВЫЙ ПРИХОД.
Слева выбрать категорию ПОСТАВЩИКИ, справа контрагента Поставщик и нажать кнопку СОЗДАТЬ ДОКУМЕНТ. Откроется приходная накладная.
Нажать кнопку "Свойства окна поиска" (рядом с кнопкой поиска БИНОКЛЬ) и выбрать из раскрывающегося списка "ИЗМЕНИТЬ СПИСОК ПОДГРУПП".
Добавить ГРУППУ вашего товара и букву кода для группы, затем в эту группу добавить несколько подгрупп. Например ГРУППА называется ХОЛОДИЛЬНИКИ, подгруппы по брендам изготовителей холодильников. Группы и подгруппы формируются один раз, затем в любое время их можно изменить или добавить.

3. Ввод нового товара:

Принцип ввода нового товара в базу данных программы Фирма:
а) Новый товар вводится только из окна поиска (нижняя часть) приходной накладной.
б) Код новому товару присваивает программа, поэтому начинать вводить новый товар нужно с НАИМЕНОВАНИЯ, далее клавишей Enter.
в) В свойствах окна поиска (рядом с кнопкой "бинокль") поставьте галочку "Добавлять по Enter и выберите по СУММЕ"

Введите наименование нового товара в поле окна поиска, затем клавишей Enter перейдите на количество и поставьте цифру, далее пропустите ЦЕНУ и встаньте на СУММУ, добавьте цифру суммы и нажмите Enter. Выскочит окно выбора групп и подгрупп. Стрелочкой выберите подгруппу для этого товара и нажмите Enter.
Товар появится с кодом в верхней части накладной. Измените розничную цену или наценку и сохраните накладную.

4. Раздел СПИСОК ТОВАРА:

После сохранения приходной накладной товар автоматически попадает на склад в раздел СПИСОК ТОВАРА, в котором хранится с ценами и наценками последних приходных накладных до перемещения в МАГАЗИН, реализации с Главного склада или списания. Зайдите в раздел СПИСОК ТОВАРА и посмотрите, появился ли ваш товар после сохранения приходной накладной.

5. Перемещение товара с Главного склада в МАГАЗИН:

Напоминаем, что все операции мы проводим на Главном складе.
Зайдите в раздел РЕАЛИЗАЦИЯ, затем нажмите кнопку НОВАЯ НАКЛАДНАЯ, слева выберите категорию СКЛАДЫ, справа МАГАЗИН и нажмите кнопку СОЗДАТЬ ДОКУМЕНТ. Откроется окно расходной накладной.
В нижней части окна нажмите кнопку свойства окна поиска и поставьте галочку "Добавлять по Enter" по Количеству. Сохранить.
Справа из раскрывающегося списка выберите подгруппу товара и в нижней части окна поиска появится весь товар. Встаньте курсором на количество выбранного товара и введите цифру количества, которое Вы желаете переместить в МАГАЗИН, нажмите Enter и товар переместится в верхнюю часть окна, т.е. в саму накладную. Сохраните накладную.

6. Работаем в магазине:

Выходим в начало программы и заходим в МАГАЗИН. Здесь все кнопки и разделы принадлежат магазину. Нажимаем кнопку ПРИХОД, затем внизу фильтр ИНТЕРВАЛ и выбираем сразу кнопкой текущий МЕСЯЦ и ОК. В списке накладных должна появиться автоматически сформированная накладная, созданная расходной накладной Главного склада на МАГАЗИН. При попытке открыть эту накладную, программа предупредит нас о невозможности ее изменения.
Закрываем раздел ПРИХОД и отправляемся в СПИСОК ТОВАРА магазина, в котором должен появится товар Ценники можно распечатать как из приходной накладной, так и из раздела СПИСОК ТОВАРА.

7. Реализация товара в магазине:

Заходим в раздел РЕАЛИЗАЦИЯ магазина, затем кнопка НОВАЯ НАКЛАДНАЯ и выбираем слева категорию ПОКУПАТЕЛИ, справа контрагента ПОКУПАТЕЛЬ. Название контрагента можно изменить в СВОЙСТВАХ контрагента, например на РОЗНИЦА. Далее жмем на кнопку СОЗДАТЬ ДОКУМЕНТ. Откроется накладная, в которой товар можно ввести всевозможными способами из нижнего окна поиска или сразу в накладной набрать код товара и нажать Enter.
Слева в верхней части окна есть ОПЛАТА накладной, можно встать на нее курсором и набрать сумму оплаты или нажать кнопку "=", если накладная оплачивается полностью. Выручка автоматически попадет в раздел ФИНАНСЫ, если накладная оплачена не перечислением.


Выполните эти семь вышеперечисленных пунктов пробных операций в разделах программы Фирма 7.01 и Вы поймете принципиально структуру учета товара и финансов в базе данных.

Постепенно осваивая программу, Вы увидите, что она обладает огромными возможностями по автоматизации надежного учета и настройками под любой вид торгового бизнеса.

 

 



 

 

Главная  Возможности  Поддержка  Скачать Цены Купить  Контакты