| Офис |
Программа Фирма |
||
| Склад | |||
| Магазин | |||
| Рынок | Сеть | ||
|
Главная Возможности Поддержка Учебные материалы Скачать Цены Купить Контакты |
|
Демо ролики
|
В подотчет или авансом выдаются деньги сотруднику на предполагаемые, пока неизвестные расходы на нужды предприятия, с последующим авансовым отчетом, куда он их истратил. В нашей программе подотчетные деньги заносятся в отделе ПОДОТЧЕТ раздела ФИНАНСЫ. Для особо одаренных бухгалтеров поясняю, что в подотчет идут только наличные средства. Открываем ФИНАНСЫ>ПОДОТЧЕТ и правой кнопкой мышки шлепаем по владельцу предприятия, выбираем сотрудника из списка контрагентов, снова шлепаем правой кнопкой мышки, но уже по сотруднику и приступаем к созданию подотчета.
После ввода суммы рекомендую заполнить краткое примечание к авансу, чтобы по прошествии неопределенного срока и неоднократных напоминаний сотруднику, что давно бы пора отчитаться, не забыть, а на что вообще выдавались деньги.
Теперь программа будет помнить, что товарищ Иванова давно, еще в мае сгоняла в командировку, но до сих пор не отчиталась, следовательно на выдачу следующего аванса у нее в программе стоит знак "Кирпич", означающий, что въезд за следующим авансом запрещен:
В остатках денежных средств раздела ИТОГИ также будет зафиксирована эта сумма и будет мозолить глаза во многих разделах до тех пор, пока Иванова не закроет свой подотчет, т.е. не отчитается. Для отчета открываем подотчет Ивановой и заполняем ее расходы,
здесь очевидно, что 200 руб. Иванова должна сдать обратно в кассу, затем распечатываем отчет,
Иванова расписывается, кладем его в отдельную папку для хранения важных бумаг, а в базе после сохранения отчета появляется запись, которую не могут расшифровать даже бухгалтера - брюнетки с двумя дипломами,
хотя здесь все очень просто. Для того, чтобы не задвоить командировочные расходы с выданным авансом, программа обнулила его приходом на эту же сумму, а возвращенные 200 руб. упали на остатки кассы автоматически. Для удаления из отчетов лишних перемещений финансов, в программе предусмотрен фильтр исключений их из обработки, но это уже тема другого раздела меню "Фильтр перемещений" слева на панели.
|
|
