Офис

Программа Фирма
Версия 7.01

               Опт

    Склад

         Розница

       Магазин

     Финансы

            Рынок Сеть  

Главная  Возможности  Поддержка Учебные материалы Скачать Цены Купить  Контакты



 


 

 

 


Фундамент автоматизации учета в программе Фирма

Фундаментальными фигурами в автоматизации учета являются владелец предприятия, контрагент, подстатья и накладная.

Владелец предприятия - фиксируется в программе во время ввода ваших реквизитов через кнопки СЕРВИС>ВВОД ВАШИХ РЕКВИЗИТОВ:

В начале вашей деятельности в программе мы не советуем вводить более одного владельца предприятия, хотя программа и позволяет вести учет совладельцев в одной базе данных. При недостатке опыта в этом случае может возникнуть типичная ошибка - товар поступил на одно предприятие, а продан с другого.

Контрагент - этим именем называется все, с кем и с чем имеет дело владелец предприятия. Это поставщики, покупатели, сотрудники, услуги (банки, арендодатели, связь, реклама, транспорт....). Это может быть условие реализации, например розница, кредит, по перечислению, терминал.... Проще говоря это все, по чему мы желаем получить отчет о взаимоотношении с конкретным контрагентом.

Так как контрагентов много, в программе вводится понятие
Категория контрагента
- в категории находятся контрагенты, принадлежащие данной категории, например в категории ПОСТАВЩИКИ находятся сами поставщики:

Ввод и редактирование категорий и контрагентов находится во всех разделах при открытии нового документа. Категории и контрагенты принадлежат всем складам и магазинам в одной базе данных.

Статьи финансового учета рекомендуются две ПРИХОДЫ и РАСХОДЫ

Подстатья в финансовом учете служит по аналогии с контрагентом объектом для отчета - откуда пришли и куда ушли деньги.

Процесс автоматизации учета проходит по классической древней формуле -     ПРИХОД минус РАСХОД равно ОСТАТОК

Товарный или финансовый остаток на текущий момент является контрольной цифрой состояния вашего предприятия на момент ревизии. Если приходные и расходные накладные, а также финансовые приходы и расходы не вызывают сомнения, реальный остаток товара и денег должен соответствовать показателям базы данных.


Предыдущая  Офис  Следующая

  



 

 

  Главная  Возможности  Поддержка  Скачать Цены Купить  Контакты