| Офис |
Программа Фирма |
||
| Склад | |||
| Магазин | |||
| Рынок | Сеть | ||
|
Главная Возможности Поддержка Учебные материалы Скачать Цены Купить Контакты |
|
Демо ролики
|
Ревизия - самый больной вопрос всех времен и народов. Идеальная ревизия должна проходить по трем параметрам: 1. Модель - касается не только промышленных товаров, например только сливочных масел или кефира может быть несколько разновидностей и в базе они приходуются с разными кодами по причине разных цен. 2. Базовая цена - цена на ценнике, так как ценник распечатывается на основе базовых цен последних приходных накладных. 3. Общая сумма остатка товара в магазине должна соответствовать сумме остатка в базе магазина. Если расходные накладные выписываются своевременно, трудностей в проведении ревизии нет. Просто распечатываются остатки с ценами и по ним проводится сверка товара с распечаткой. Единственный совет - при распечатке выберите удобную сортировку. Если товар в магазине разложен по полкам в соответствии с подгруппами, ревизия пройдет легко, быстро и просто. Рассмотрим более сложный вариант, когда товар приходуется на Главном складе, затем отписывается (перемещается) в Магазин, а расходные накладные не ведутся по разным причинам, например нет компьютера в магазине или торговля мелочью, вроде гвоздей с шурупами, с огромной очередью не позволяет вести электронный учет (успеть бы чек выбить), или торговля на рынке в палатке, где нет возможности вести расходные накладные в компьютере. Ревизия по этому методу проводится только в центральной базе (это естественно, потому что филиальной у вас при таких условиях быть не может). Заходим в склад-МАГАЗИН центральной базы и:
1. Печатаем список товара (остатки с ценами с разбивкой по подгруппам) с
нужной сортировкой (по коду, артикулу или наименованию).
2. По распечатке пересчитываем товар по факту, авторучкой вписываем в
распечатку остатки.
3. Идём за компьютер. Желательно два человека. Создаём новый счёт.
Контрагент "По ревизии".
4. В свойствах окна поиска счёта:
- включаем сортировку такую же, как при распечатке остатков;
- включаем "Добавлять по Enter при вводе в столбец "Количество"".
5. В окне поиска счёта выбираем первую по-алфавиту группу товара.
6. Один человек по распечатке диктует по-порядку наименование товара и
остаток. Второй человек смотрит остаток по окну поиска счёта и, если остаток
не совпадает с услышанным, впечатывает в столбец "Кол." значение остатка и
нажимает Enter (при этом товар попадает в счёт).
7. После того как первую группу товара прошли, выбираем вторую группу
товара и повторяем п.6 и 7, пока группы товара не закончатся.
8. Сохраняем счёт.
9. Открываем новую расходную накладную на того же самого контрагента "По
ревизии", что и в счёте.
10. Нажимаем "Вставить из счёта". В появившемся окне выбираем созданный
счёт и ставим флажок "Счёт содержит остатки".
11. После вставки товара в расходной накладной должен появиться тот же
список товара, что и в счёте, но количество будет равно: остаток текущий
минус остаток по ревизии.
12. Сохраняем расходную накладную.
Ревизия завершена.
|
|
